Einfacher geht's nicht

Informieren Sie Ihre Bürger über alle Gremien, deren Mitglieder und die Sitzungstermine

Passen Sie Ihr Ratsinformationssystem an Ihre Strukturen an:

Präsentieren Sie die politisch aktiven Personen mit Minimalangaben oder ausführlichen Profilen Hinterlegen Sie alle beschließenden und beratenden Gremien Listen Sie alle Ämter auf
Wählen Sie aus verschiedenen Ansichten die Darstellung der Gremien und -mitglieder Informieren Sie über personenspezifische und personenunabhängige Vertreter im Gremium Veröffentlichen Sie alle Sitzungstermine

Entscheiden Sie, wer einen Zugriff auf welche nicht-öffentlichen Inhalte bekommt

Eine verständliche Software unterstützt Sie beim:

schnellen Anlegen der Nutzerzugänge
direkten Erstellen der Tagesordnungspunkte
einfachen Hochladen von sitzungsübergreifenden oder TOP-bezogenen Dateien

Per Mausklick informieren

Der integrierte E-Mail-Service unterstützt Sie beim Versenden von E-Mails an Ihre Ratsmitglieder oder auch weitere Personenkreise, wenn beispielsweise:

ein Sitzungstermin angelegt wurde alle Tagesordnungspunkte eingestellt sind sich Änderungen oder Ergänzungen ergeben sich der Sitzungstermin verschiebt die Sitzung abgesagt wird
das Protokoll, die Mitschrift oder die Niederschrift bereitstehen

Erweiterungsoptionen: Ihre Lösung für ein effektives Arbeiten

Übersicht aktuelle Erweiterungsmöglichkeiten

Jede Kommune hat unterschiedliche Bedürfnisse. Ergänzend zum o.g. Funktionsumfang des Grundsystems können Sie auch folgende Förderbausteine nutzen. Stellen Sie sich Ihr perfektes Paket zusammen:

Sitzungsunabhängige Dokumentenverwaltung
Sitzungsdienst nicht-politischer Gremien

Die Förderbausteine sind unabhängig von einander nutzbar und können beliebig kombiniert werden. Dies ist auch zu jedem späteren Zeitpunkt möglich. Informieren Sie sich im Einzelnen über die Anwendungsmöglichkeiten der einzelnen Bausteine im Folgenden und klicken Sie auf die unten stehenden Bereiche.

Sitzungsunabhängige Dokumentenverwaltung

Stellen Sie Ihren Ratsmitglieder Informationen bereit, die nicht an einzelne Sitzungen gekoppelt sind, z.B.

Haushaltspläne
Kostenerstattungsanträge
Rufnummernübersichten

Zum schnellen Auffinden aller gesuchten Informationen steht allen zugelassenen Nutzer die Dokumentendurchsuchung bereit, die neben Text- und Tabellendokumenten auch die Inhalte von pdf-Dateien in die Suche mit einbezieht. Informieren Sie Ihre Nutzer über die integrierte E-Mail-Rundschreibenfunktion über Änderungen und Neuerungen und verfassen Sie interne Nachrichten.

Die reduzierten zusätzlichen Lizenzgebühren für dieses Modul belaufen sich auf 25 € netto monatlich.

Weitere Informationen unter: www.intranetdienst.de.

Sitzungsdienst nicht-politischer Gremien

Neben den zahlreichen Stadtrats- und Gemeinderatssitzungen sind Sie auch verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung aller weiteren Sitzungen aller Gremien. Regelmäßig tagen auch Ihre:

Abwasser- und Versorgungsverbände
Sachgebietsleiter
Mitarbeiter
Personalrat

Ergänzen Sie den Funktionsumfang des Grundsystems um die nicht-politischen Gremien und bearbeiten Sie alle Sitzungen bequem aus einem System heraus. Die reduzierten zusätzlichen Lizenzgebühren für dieses Modul belaufen sich auf 25 € netto monatlich.

Weitere Informationen unter: www.intranetdienst.de.

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